5 trucs utiles pour réussir une présentation

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Si comme auditeur vous vous êtes déjà mortellement ennuyé durant une présentation avec diffusion de slides PowerPoint, peut-être aurez vous à coeur de ne pas faire subir la même punition à vos propres auditeurs.
Voici 5 conseils pour dynamiser vos présentations :

supprimer le sommaire (ou l'intégrer à la page de garde) ;
aller directement au but (les 1er slides portent les messages principaux) ;
déphaser le discours du contenu du slide (éviter de lire le slide) ;
limiter le nombre de slides à une dizaine/douzaine par session (entre 2 pauses) ;
compiler ne veut pas dire aditionner (cas de plusieurs intervenants).

1. Supprimer le sommaire ou pour le moins, la lecture pénible de ses items avec une pré-présentation de chacun d'eux

Un sommaire est utile quand on veut s'assurer qu'un document comporte bien l'information que l'on recherche (souvent c'est pour le lire plus tard). Dans une présentation, perdre 5 à 10 mn à passer en revue le sommaire alors qu'on va aborder en détail tous ses items dans la foulée... c'est 5 à 10mn de perdues. Je sais qu'il permet à l'orateur de se chauffer la voix et que c'est un reflexe normal d'entrer... en matière, mais cela nuit à l'efficacité et rajoute inutilement à la longueur de la présentation globale.

Si sommaire il doit y avoir, l'inclure directement dans le tout 1er silde, exemple :

Réunion MaBoite du 2/10/12 :

sujet 1 ;
sujet 2 ;
sujet 3.

...et l'orateur ne le détaille pas. Il souhaite la bienvenue et indique la thématique générale de la présentation. Pendant qu'ils l'écoute, les auditeurs peuvent lire le slide et se faire une idée des sujets abordés.

2. Aller au but le message à transmettre doit être entendu et assimilé

la principale préoccupation d'un orateur doit être de lutter contre l'ennui de son auditoire, et donc de le garder éveillé. Ca dépend des individus mais au global nous ne sommes pas capables de maintenir notre attention bien longtemps. Il faut donc, soit avoir des qualités de tribun pour captiver, soit profiter du moment où l'attention est la meilleure. Ce moment ne peut-être qu'au début de la présentation.

Méthode (trop) brutale ? peut-être selon la nature du message mais c'est un gage d'efficacité optimale. Par ailleurs, si on a une (très) mauvaise nouvelle à annoncer, les gens le savent (ou s'en doute). Retarder le moment d'aborder le sujet qui fâche va contribuer à énerver tout le monde.

Il faut que les gens soient capables de se dire à la sortie de la présentation : « en fait, on m'a fait venir pour me dire ceci et cela ». Noyée entre une introduction et une lente conclusion d'une dizaine de slides chacune, le message, même s'il est intrinsèquement fort, n'aura pas la portée souhaitée.

3. Déphaser le discours oral du contenu du slide

Autant que faire se peut, l'orateur discourt librement de la thématique définie par le titre du slide. Ce dernier n'est qu'un support qui permet de laisser afficher à l'écran les phrases clés. Lorsque l'orateur est amené à prononcer une phrase semblable à celle affichée sur le slide, il peut la montrer du doigt, ce qui aura tendance à souligner l'importance du propos (je vous parle et vous montre ce qui, par ailleurs, est écrit en gros).

Un impatient comme moi prend un coup de stress quand il voit s'afficher un slide en 10 points et qu'il a compris que la technique de l'orateur consiste à les énumérer et les détailler, un à un, de haut en bas. Je fais le calcul : 10*3mn (au minimum) = on est parti pour une bonne demi-heure rien que pour ce slide. Une véritable punition, surtout quand je ne sais pas combien il reste de slides à visionner !... ;o)

4. Limiter le nombre de slides à une dizaine entre 2 pauses

C'est une sorte de contrat de confiance implicite entre l'auditeur et l'orateur : je t'accorde mon attention et j'essaie de la maintenir jusqu'au bout car je sais que tu vas être raisonnable, que tu as fait un effort de concision et que tu es conscient que je suis passif et condamné au silence sur ma chaise quand tu es libre d'aller et venir et que tu es dans l'action.

5. Compiler intelligemment les diverses sources dans le cas de plusieurs intervenants

Si plusieurs orateurs se succèdent, on devine aisément que chacun a travaillé ses slides de son côté et que chaque contribution a été ajouté à l'ensemble. Très chronophage, d'une part, lors de la présentation, il est aussi assez pénible pour l'auditoire de subir le lent défilé des orateurs, d'autre part. Sauf si ces contributions sont totalement indépendantes les unes des autres, il est très important de fondre les contenus plutôt que de les ajouter à la queue-leu-leu.

Que les différents orateurs interagissent, mélangent leurs interventions, se parlent, échangent, crée une animation supplémentaire et la présentation est perçue comme plus dynamique, plus enlevée.

OuvrezLesGuillemets - octobre 2012

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